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SEMINARIO - TALLER
GERENCIA Y LIDERAZGO DE PROYECTOS
Propósito
Este Seminario Taller tiene el propósito de iniciar y entrenar a los participantes en el modelo de Gerencia de Proyectos y en la metodología apropiada para realizarlo, siguiendo los lineamientos del Project Management Body of Knowledge (Cuerpo de Conocimiento de la Gestión de Proyectos).
Igualmente se tiene como finalidad el desarrollo de la capacidad gerencial que faculte al asistente en las diferentes etapas de la administración de un proyecto, la identificación de los riesgos, y las medidas a tomar para garantizar cumplimiento en costos y tiempo.
Metodología:
Se utilizará una metodología de Seminario-Taller la cual permitirá que cada alumno pueda asimilar los conceptos mediante la práctica.
Se incluye un amplio número de ejemplos para cada una de los componentes de la Administración de Proyectos, desde la planeación del trabajo, hasta el cierre del proyecto, pasando por control de costos, administración de contratos y la administración del alcance.
Cada tema tendrá un taller para ser efectuado en forma individual o en grupo (si asisten varios funcionarios de la misma empresa). Estos ejercicios permiten la confrontación de la teoría con los inconvenientes normales de su utilización en la práctica. La aplicación en las situaciones propias del diario del empleado le permitirá asimilar con mayor propiedad los conceptos impartidos y tener una base de arranque para la implementación de la metodología en su institución.
Todos los temas se tratan dentro de un esquema altamente participativo donde las conferencias magistrales inician el tema, los ejercicios lo refuerzan, y la discusión de ejercicios permite asimilar completamente la teoría impartida.
Contenidos generales:
Introducción
• Definición de Proyecto
• Administración de Proyectos
• Marco metodológico
• Definición de Objetivos
• Definición de Factores críticos de éxito e indicadores de gestión
Análisis Costo - Beneficio
• Valor presente neto
• Relación Costo Beneficio
• Tasa interna de Retorno
• Período de Recuperación de la Inversión
• Costo Total de Propiedad
Organización del Proyecto
• Fases y Ciclo de Vida
• Estructura Organizacional del proyecto
Gerenciamiento del Proceso
• Estructuración del proceso
• Planeación del proceso
• Plan de Ejecución
• Proceso de control
• Cierre del Proceso
Planeación del Proyecto
• Técnicas de Estimación de proyectos
• Plan de Desarrollo del Proyecto
• Plan de Ejecución
• Control de Cambios
Administración del alcance
• Iniciación
• Planeación
• Definición
• Verificación
• Control de Cambios
Administración del tiempo
• Definición
• Secuencia
• Duración
• Desarrollo del Plan
• Control
Administración de costos
• Planeación de Recursos
• Estimación
• Presupuestación
• Control
Administración de la calidad
• Planeación
• Aseguramiento
• Control
Administración del Recurso Humano
• Organización
• Contratación
• Desarrollo individual y grupal
Administración de la Comunicación
• Planeación
• Socialización
• Reportes de Avance
• Cierre
Administración de los Documentos
• Identificación de documentos
• Generación de documentos
• Control de documentos
• Tablas de retención
Administración de Riesgos
• Identificación
• Cuantificación
• Plan de Mitigación
• Control del plan
Administración de la Proveeduría
• Planeación de la proveeduría
• Planeación de Pedidos
• Ejecución de Pedidos
• Selección de Fuentes
• Administración de contratos
• Cierre de contratos
Administración de la Medición
• Definición de indicadores
• Establecimiento de sistema de medición
• Acciones con base en indicadores
DIA 1
Introducción al Seminario
Análisis costo - beneficio
Organización del Proyecto
Gerencia del Proceso
Planeación del Proyecto C/S
Administración del Alcance
Administración del tiempo
Administración de Costos
DIA 2
Administración de la Calidad
Administración del Recurso Humano
Administración de la Comunicación
Administración de los Documentos
Administración de Riesgos
Administración de la Proveeduría
Administración de la Medición
Resumen y Conclusiones
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