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Porque elegir Videoconferencia o Colaboración ??? |
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| Videoconferencia y colaboración |
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Las tecnologías de comunicación se encuentran en auge, y dependen de la inversión y el aplicativo que necesitamos en nuestra organización , la decisión de adoptar una u otra tecnología. Para el caso de Videoconferencia y colaboración, las dos herramientas nos permiten una comunicación efectiva, un ahorro significativo y un incremento drástico de la productividad. Pero ... donde radica la diferencia ?? Desde mi punto de vista, las diferencias báscias radican en los costos de implementación y la flexibilidad de comunicación. Porque ?? La Videoconferencia requiere de 3 aspectos fundamentales: equipamiento especializado, enlaces robustos y una solución de audio y video fija para la sala donde se implemente esta tecnología. Equipamiento especializado: Requerimos definir el tipo de equipo, punto punto, multipunto, switch de videoconferencia, alta resolución, alta definición, etc. Enlaces robustos: Es necesario contar con enlaces privados o públicos sin compresión, con calidad de servicio, de MINIMO 128K para una comunicación básica, si tenemos transmisión de datos, incrementar el ancho de banda, wsi somos la base del multipunto, la sumatoria de anchos de banda de los sitios remotos etc. Audio y Video: Definir el proyector, monitor o televisor. Audio en la sala propio de la marca o una solución externa. micrófonos inalámbricos, mezclador de audio etc. La colaboración, en cambio, requiere de un computador, micrófono parlantes y cámara web. No necesita equipamiento especializado, funciona con enlaces de 128K ADSL ("Banda Ancha") y permite la comunicación desde cualquier lugar: hotel, oficina, casa, aeropuerto etc. Logrando flexibilizar la comunicación y optimizando los recursos disponibles en la organización. Las soluciones de colaboración DEBEN optimizar los recursos del usuario, logrando administrar anchos de banda de audio, video y aplicaciones compartidas, brindar seguridad de acceso, flexibilidad de contenidos, y sobre todo, permitiendo que los puntos remotos de conexión, (/QUE NO REQUIEREN INFRAESTRUCTURA) se conecten desde cualquier conexión simple de Internet. Estas diferencias permiten que los usuarios logren una mejora en su experiencia de comunicación virtual, y que las organizaciones logren inversiones efectivas, sin preocuparse de la depreciacion de equipos, de mantenimiento ni costos de enlaces permanentes. Depende del analisis que se realice sobre el porque usar una tecnología determinada, pero para empresas que necesitan flexibilidad es recomendable las soluciones de colaboración, en cambio, para empresas que tienen sus oficinas fijas, (Quio Guayaquil por ejemplo) la videoconferencia resulta interesante. Como explicaba, todo depende del nivel de inversión que se desea realizar y sobre todo, los resultados que se pretenden lograr con la implementación de éstas tecnologías. Lo que si es seguro, es que cualquiera sea la tecnología a aplicar, el ahorro se verá reflejado con el uso permanente de estas soluciones. Por: Ing. Leonardo Cardoso M. Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla Junio 2010
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